Location de salles
🏢 Conditions générales de location des salles
Salles Gaby et Frioul — 1 rue de la République, 13002 Marseille. Voir aussi nos pages location salle de formation et location salle de réunion.
Applicables à toute location de salle conclue avec Mediamed au 1 rue de la République, 13002 Marseille.
Toute réservation implique l’acceptation sans réserve par le Client des présentes conditions générales de location, qui prévalent sur tout autre document du Client, notamment ses conditions générales d’achat. Aucune dérogation n’est opposable à Mediamed sans son accord écrit.
Article 1 — Objet
Les présentes conditions régissent la mise à disposition temporaire, par MEDIAMED (SASU, RCS Marseille B 529 036 477, siège au 1 rue de la République, 13002 Marseille), de salles de formation et de réunion, ainsi que des services associés. Elles s’appliquent aux clients professionnels comme aux particuliers.
La location est une mise à disposition ponctuelle de locaux. Elle ne constitue ni un bail commercial, ni un bail professionnel, ni une domiciliation.
Article 2 — Définitions
- Mediamed : le loueur, MEDIAMED.
- Client : la personne physique ou morale qui réserve une salle. Il répond des personnes qu’il accueille.
- Participants : toute personne présente dans la salle pendant la location à l’invitation du Client.
- Salles : la salle Gaby (environ 20 m², 12 personnes maximum) et la salle Frioul (environ 28 m², 20 personnes maximum), situées au même étage.
- Demi-journée : 4 heures maximum, en matinée ou en après-midi. Journée : 8 heures maximum. Les horaires exacts figurent sur la confirmation de réservation.
- Horaires d’accueil : du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00, hors jours fériés.
- Hors horaires d’accueil : avant 8h30, après 18h00, le week-end et les jours fériés.
Article 3 — Réservation
Le Client adresse sa demande par le formulaire du site, par téléphone au 09 54 05 52 44 ou par e-mail à contact@media-med.fr. Il précise la salle, la date, la durée, le nombre de participants, la configuration souhaitée et les services additionnels.
Mediamed répond sous 24 heures ouvrées et adresse une confirmation écrite reprenant la salle, les horaires, le prix et, le cas échéant, le montant du dépôt de garantie. La réservation devient ferme à réception d’un acompte de 30 % du montant de la location. Cet acompte reste acquis à Mediamed en cas d’annulation par le Client, quel que soit le délai (article 6). Tant que l’acompte n’est pas reçu, le créneau n’est pas bloqué.
Le nombre de participants ne peut dépasser la capacité de la salle réservée. Toute modification du nombre de participants ou des services doit être signalée par écrit au moins 48 heures avant la location.
Article 4 — Prix et paiement
Les prix sont indiqués en euros hors taxes, majorés de la TVA au taux en vigueur (20 %). Le prix applicable est celui en vigueur au jour de la confirmation.
| Salle | Semaine (lun–ven) demi-journée | Semaine journée | Week-end et jours fériés demi-journée | Week-end et jours fériés journée |
|---|---|---|---|---|
| Gaby (12 pers., 20 m²) | 50 € HT | 90 € HT | 65 € HT | 120 € HT |
| Frioul (20 pers., 28 m²) | 65 € HT | 110 € HT | 85 € HT | 145 € HT |
Services additionnels : petit-déjeuner 9 € HT par personne ; plateau repas (salade, eau, fruit) 19 € HT par personne.
Le prix comprend la mise à disposition de la salle, le Wi-Fi fibre, le vidéo-projecteur, l’écran, le tableau blanc et la climatisation.
La location est réglée par virement bancaire : un acompte de 30 % à la réservation, puis le solde au plus tard 7 jours avant le début de la location. Pour une réservation faite moins de 7 jours avant, la totalité est réglée à la réservation. Cette règle s’applique à toutes les locations, en semaine comme le week-end. Une facture est émise à réception du paiement complet.
Remises : 10 % pour les clients suivant une formation Mediamed ; 10 % sur la première location avec le code PREMIERE, à indiquer lors de la demande. Ces remises ne se cumulent pas et ne s’appliquent pas aux services additionnels.
Tout dépassement de l’horaire réservé est facturé par tranche d’une heure entamée, au prorata du tarif journée de la salle, sous réserve de disponibilité.
Pour les clients professionnels, tout retard de paiement entraîne des pénalités au taux d’intérêt appliqué par la Banque centrale européenne majoré de 10 points, et une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce).
Article 5 — Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie est demandé pour toute location le week-end, un jour férié ou hors horaires d’accueil (avant 8h30 ou après 18h00) :
- 300 € par salle ;
- 500 € pour les 2 salles.
Il est remis par chèque le jour de l’arrivée. Il n’est pas encaissé.
Il est restitué sous 7 jours après l’état des lieux de sortie, déduction faite, le cas échéant, du coût justifié des dégradations, du nettoyage exceptionnel ou des éléments manquants (article 9). Si ce coût dépasse le montant du dépôt, le complément reste dû par le Client.
Le dépôt de garantie ne limite pas la responsabilité du Client.
Article 6 — Annulation et report
Toute annulation ou demande de report est faite par e-mail à contact@media-med.fr. La date de réception de l’e-mail fait foi.
Une même règle s’applique à toutes les locations, en semaine comme le week-end ou un jour férié, pour une ou deux salles, sur un ou plusieurs jours :
- Plus de 7 jours avant le début de la location : l’acompte de 30 % reste acquis à Mediamed ; le solde n’est pas dû.
- Moins de 7 jours avant, ou absence sans annulation : la totalité du montant de la location reste due ; aucun remboursement n’est effectué.
Report : le Client peut reporter sa location une fois, sans frais, s’il le demande au moins 7 jours avant le début de la location, sous réserve de disponibilité. Les sommes versées sont reportées sur la nouvelle date, qui doit se situer dans les 3 mois suivant la date initiale. Une demande de report faite moins de 7 jours avant est traitée comme une annulation et suit les règles ci-dessus.
Les services additionnels commandés (petits-déjeuners, plateaux repas) peuvent être annulés sans frais jusqu’à 48 heures avant ; au-delà, ils restent dus.
Une arrivée tardive ou un départ anticipé ne donne lieu à aucun remboursement.
Annulation par Mediamed : si Mediamed ne peut mettre la salle à disposition, elle propose une autre date ou l’autre salle si elle convient, ou rembourse intégralement les sommes versées. Aucune autre indemnité n’est due.
Article 7 — Accès et horaires
Les salles sont accessibles 7 jours sur 7, de 7h00 à 23h00, dans la limite des horaires réservés. L’accueil téléphonique est assuré du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00.
Hors horaires d’accueil, les modalités d’accès sont transmises au Client en temps utile avant la location. Le Client est responsable des clés ou moyens d’accès qui lui sont remis ; leur perte est facturée au coût de remplacement.
Le Client libère la salle à l’heure prévue, rangée, lumières et climatisation éteintes, fenêtres et portes fermées.
Article 8 — Utilisation des salles
Le Client utilise les salles pour l’activité déclarée lors de la réservation (formation, réunion, atelier, coaching ou équivalent). Toute sous-location ou cession à un tiers est interdite.
Le Client s’engage à :
- respecter la capacité maximale de la salle ;
- utiliser les équipements conformément à leur usage et signaler sans délai toute panne ;
- ne rien fixer aux murs (clous, adhésifs, affichage) sans accord préalable ;
- ne pas fumer ni vapoter dans les locaux (loi Évin) ;
- ne pas introduire ni consommer de boissons alcoolisées dans les locaux ;
- respecter la tranquillité des occupants de l’immeuble, notamment en soirée et le week-end ;
- n’utiliser la connexion Internet que pour des usages licites, le Client étant responsable de l’usage qu’en font les Participants ;
- remettre le mobilier dans sa configuration d’origine, sauf accord contraire.
La configuration demandée (en U, théâtre, îlots, réunion) est préparée avant l’arrivée du Client lorsqu’elle a été indiquée lors de la réservation.
Mediamed peut mettre fin immédiatement à la location en cas de manquement grave (comportement dangereux, dépassement de la capacité, activité illégale ou différente de celle déclarée), sans remboursement.
Article 9 — État des lieux
La salle et ses équipements sont remis en bon état de fonctionnement et de propreté. Le Client signale toute anomalie dès son arrivée ; à défaut, la salle est réputée remise en bon état.
Un état des lieux de sortie est réalisé par Mediamed après la location, en présence du Client ou, hors horaires d’accueil, au plus tard le jour ouvré suivant. Dans ce dernier cas, Mediamed adresse au Client un constat avec photos.
Les dégradations, éléments manquants ou nettoyages exceptionnels sont facturés au coût réel de remise en état, sur justificatif, et peuvent être déduits du dépôt de garantie.
Article 10 — Services de restauration
Les petits-déjeuners (9 € HT par personne : viennoiseries et boissons chaudes) et plateaux repas (19 € HT par personne : salade, eau, fruit) sont commandés lors de la réservation, et au plus tard 72 heures avant la location. Une prestation traiteur peut être organisée sur devis.
Le Client informe Mediamed des régimes alimentaires particuliers des Participants au moment de la commande. Les repas sont pris dans la salle réservée, que le Client laisse propre.
Article 11 — Responsabilité et assurance
Le Client est responsable des dommages causés aux locaux, au mobilier et aux équipements par lui-même ou par les Participants pendant la location. Il déclare être titulaire d’une assurance responsabilité civile couvrant ces risques et en fournit l’attestation sur demande.
Mediamed n’est pas responsable des vols, pertes ou dégâts touchant les biens, matériels et documents apportés par le Client ou les Participants. Aucun matériel ne peut être laissé dans la salle après la location sans accord écrit.
Le Client est seul responsable du contenu et du déroulement de son activité (formation, réunion ou autre), y compris de ses obligations d’organisme de formation s’il en est un. Mediamed n’intervient pas dans cette activité.
Mediamed s’engage à mettre à disposition une salle conforme à la description et des équipements en état de fonctionnement. En cas de panne d’un équipement non imputable au Client, Mediamed s’efforce d’y remédier ou de le remplacer dans les meilleurs délais. Sa responsabilité est limitée aux dommages directs et plafonnée au prix de la location concernée.
Article 12 — Sécurité
Le Client prend connaissance des consignes de sécurité affichées (issues de secours, extincteurs, évacuation) et les communique aux Participants. Il veille à ce que les issues de secours restent dégagées et à ce que la capacité maximale soit respectée.
L’usage d’appareils de cuisson, de chauffage d’appoint, de bougies ou de tout matériel dangereux est interdit. Le Client signale sans délai tout incident à Mediamed, hors horaires d’accueil au 06 61 00 43 94, et, en cas d’urgence, aux services de secours (112).
Article 13 — Données personnelles
Les données transmises lors de la réservation (nom, prénom, société, coordonnées) sont utilisées uniquement pour gérer la réservation, la facturation et la relation avec le Client. Elles sont traitées conformément au Règlement européen 2016/679 (RGPD), dans les conditions décrites dans les mentions légales de Mediamed.
Le Client peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de portabilité en écrivant à MEDIAMED, 1 rue de la République, 13002 Marseille, ou à contact@media-med.fr.
Article 14 — Force majeure
Ni Mediamed ni le Client ne peuvent être tenus responsables d’un manquement causé par un cas de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil (notamment sinistre, inondation, coupure générale d’électricité, décision administrative de fermeture). Dans ce cas, la location est reportée à une date convenue entre les parties ou, à défaut, les sommes versées sont remboursées.
Article 15 — Droit applicable, litiges et médiation
Les présentes conditions sont régies par le droit français. En cas de litige, une solution amiable est recherchée en priorité. À défaut, les litiges entre professionnels relèvent de la compétence exclusive du Tribunal de commerce de Marseille.
Médiation de la consommation : conformément aux articles L611-1 et R612-1 du Code de la consommation, le Client consommateur peut, en l’absence de réponse dans les 2 mois suivant sa réclamation écrite, saisir gratuitement le médiateur MCP Médiation : www.mcpmediation.org, ou Médiation de la Consommation & Patrimoine, 12 Square Desnouettes, 75015 Paris.
Droit de rétractation : lorsqu’un Client consommateur réserve à distance, il dispose en principe d’un délai de 14 jours pour se rétracter (article L221-18 du Code de la consommation). S’il demande que la location ait lieu avant la fin de ce délai, il le reconnaît expressément et reste redevable du montant correspondant au service déjà fourni.
Mediamed peut modifier les présentes conditions à tout moment. Les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la confirmation de réservation.
Dernière mise à jour : 9 novembre 2026