🔀 Formation présentiel / distanciel

Microsoft Excel / Perfectionnement

⏱ 14 heures sur 2 jours
✓ Certifié Qualiopi depuis 2013
✓ Éligible OPCO
Objectif de la formation

Maîtriser les bases de données, les tableaux croisés dynamique, et accroître ses connaissances en formules afin d’optimiser son travail

  • Présentiel & Distanciel
  • 14 heures sur 2 jours
  • Organisme certifié Qualiopi depuis 2013
  • Éligible OPCO et plan de développement des compétences
  • Toute personne voulant utiliser les fonctions avancées d’Excel.

Sessions & tarif

FormatPrésentiel & Distanciel
Durée14 heures sur 2 jours
SessionsNous consulter
TarifSur devis
FinancementÉligible OPCO et plan de développement des compétences
Pré-requisConnaissances d’Excel et en informatique (Apple ou PC) 1 station par personne
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Programme

Programme de la formation

1Mise en forme▼

Utiliser les styles et modèles de classeur

Gestion des gros documents à l’écran et à l’imprimante / Fractionner

Appliquer des mises en forme conditionnelles (couleur et icônes)

Insérer et gérer les sauts de page

Personnaliser le format des nombres et dates

Définir une mise en forme conditionnelle basée sur une formule

2Insérer des formes et graphiques▼

Créer et personnaliser différents types de graphique

Dessiner des formes automatiques dans son tableau

Insérer un SmartArt

Insérer une icône et un modèle 3D (version 2016)

Ecrire et dessiner (version 2016)

3Exploiter des données▼

Trier les données

Créer un groupe de travail

Filtrer un tableau / Utiliser le filtre avancé

Comprendre les formats de fichiers

Utiliser et déployer des modèles de classeur

Protéger les cellules dans un tableau

Protéger le classeur avec un mot de passe

Enregistrer un scénario, définir des plans

Supprimer les doublons

Définir les listes déroulantes pour mettre à jour les cellules

Gérer les connexions entre plusieurs classeurs

4Approfondir la feuille de calcul▼

Effectuer une somme en discontinu

Effectuer des calculs statistiques courantes (MOYENNE, MAX, MIN)

Gérer les références relatives et absolues ($)

Calculer une évolution et une répartition en pourcentage

Utiliser des fonctions pour dénombrer (NB, NBVAL)

Intégrer la date et l'heure système (AUJOURDHUI, MAINTENANT)

Effectuer un décompte avec critère (NB.SI)

Effectuer une somme avec un critère (SOMME.SI)

Comprendre les différents messages d’erreur

Afficher les formules, repérer les dépendants, choisir le mode de calcul, référence circulaire

Inclure des sous-totaux dans son tableau

Nommer les cellules et exploiter le nom dans les formules de calcul

Incrémenter des séries linéaires, géométriques, chronologiques

5Des fonctions conditionnelles▼

Fonctions conditionnelles SI, ET, OU

Fonctions conditionnelles avec recopie (NB.SI, SOMME.SI)

Fonctions MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS

Les fonctions conditionnelles spécifiques à la version 2016 (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS)

6Des fonctions de gestion▼

Consolider les données de plusieurs tableaux

Comprendre la méthode de saisie dans Excel d’une fonction financière

Exploiter les fonctions prédéfinies proposées dans Excel (VPM, NPM, TAUX, INTPER, AMORLIN)

Comprendre les particularités de la saisie d’une fonction matricielle (TENDANCE)

Comprendre la saisie manuelle d’une fonction mathématique

7Des fonctions de gestion de données▼

Exploiter la fonction SOUS.TOTAL et les filtres

Utiliser la fonction SOMMEPROD

Exploiter les fonctions d’arrondis (ARRONDI, ARRONDI.INF, PLANCHER, PLAFOND, TRONQUE, ENT, PAIR, IMPAIR)

Comprendre les différentes méthodes de concaténation

Comprendre les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Comprendre les fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER)

Mettre en place des calculs associé à une zone de critères (BDNBVAL, BDSOMME)

Effectuer des calculs sur des dates (MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)

Convertir une heure en format décimal et vice versa

Exploiter la fonction RANG

Comprendre les filtres et la fonction SOUS.TOTAL

Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)

Fonctions d'information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)

Fonction ALEA

Fonctions REMPLACER, REMPLACERB

Fonctions JOINDRE TEXTE

8Analyse des données▼

Principe et objectif d’un tableau croisé dynamique

Personnaliser le tableau croisé

Notre méthode

Notre approche pédagogique

Pédagogie participative

Apports théoriques et pratiques

Tour de table /Exposé / Atelier / Cas pratiques

Des échanges pour permettre aux participants de s’approprier concrètement les apports de la formation.

Quizz d'auto-positionnement / Évaluations avant et après

Parlons de votre projet

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Informations pratiques

Ce que vous devez savoir

✓Présentiel & Distanciel
✓14 heures sur 2 jours
✓Certifié Qualiopi depuis 2013
✓Éligible OPCO et plan de développement des compétences

Public visé

Toute personne voulant utiliser les fonctions avancées d’Excel.

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