Excel / E-learning

Permettre à l’utilisateur de pouvoir utiliser efficacement le logiciel tableur Excel

Formation Excel

-> 1- Interface générale du tableur

• Présenter l’ergonomie générale du tableur D
• Comprendre les éléments clés du ruban et la barre d’outils d’accès rapide D
• Les zones clés de l’écran (barre de défilement, barre d’état, menu contextuel) D
• Annuler et rétablir la dernière action D
• Enregistrer / Ouvrir un classeur D
• Exploiter les raccourcis clavier I
• Personnaliser l’interface et les options Excel I
• Créer un espace et partager un classeur dans le Cloud I
• Créer un lien de partage pour le Cloud I
• Partager un classeur par mail I
• Protéger un mot de passe et restreindre l’accès I

-> 2- Découverte d’un classeur

• Saisir, modifier et effacer des données D
• Sélectionner (lignes, colonnes, cellules) D
• Utiliser les opérateurs courants (+ – * /) D
• Intégrer la fonction Somme D
• Recopier des formules D
• Définir la mise en page et imprimer un classeur D
• Gérer les feuilles dans un classeur D
• Enregistrer un classeur au format pdf D
• Utiliser le correcteur orthographe et paramétrer des suggestions D

-> 3- Mise en forme

• Mettre en forme des cellules et les nombres D
• Définir l’alignement dans les cellules et la fusion D
• Appliquer un retrait au contenu de la cellule D
• Appliquer des bordures et couleurs aux cellules D
• Définir la largeur et la hauteur des cellules D
• Insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules D
• Reproduire la mise en forme D
• Utiliser la présentation automatique D
• Mettre en page un tableau D
• Entêtes et pied de page simples D
• Utiliser les styles et modèles de classeur I
• Gestion des gros documents à l’écran et à l’imprimante / Fractionner I
• Appliquer des mises en forme conditionnelles (couleur et icônes) I
• Insérer et gérer les sauts de page I
• Personnaliser le format des nombres et dates A
• Définir une mise en forme conditionnelle basée sur une formule A

-> 4- Insérer des formes et graphiques

• Comprendre les types de graphique D
• Connaitre la différence entre courbe, secteur, barre, anneaux D
• Créer un graphique simple / SECTEUR D
• Insérer une image D
• Créer et personnaliser différents types de graphique D, I, A
• Dessiner des formes automatiques dans son tableau I
• Insérer un SmartArt I
• Insérer une icône et un modèle 3D (version 2016) I
• Ecrire et dessiner (version 2016) I

-> 5- Exploiter des données

• Utiliser les différentes méthodes de copier – coller des cellules dans Excel D
• Utiliser les différentes méthodes de copier – coller des cellules dans Word et PowerPoint D
• Trier les données D,  I
• Créer un groupe de travail I
• Filtrer un tableau / Utiliser le filtre avancé I, A, E
  
• Comprendre les formats de fichiers A
• Utiliser et déployer des modèles de classeur A
• Protéger les cellules dans un tableau A
• Protéger le classeur avec un mot de passe A
• Enregistrer un scénario, définir des plans A, E
  
• Supprimer les doublons A
• Définir les listes déroulantes pour mettre à jour les cellules A
• Gérer les connexions entre plusieurs classeurs E

-> 6- Approfondir la feuille de calcul

• Effectuer une somme en discontinu I
• Effectuer des calculs statistiques courantes (MOYENNE, MAX, MIN) I
• Gérer les références relatives et absolues ($) I
• Calculer une évolution et une répartition en pourcentage I
• Utiliser des fonctions pour dénombrer (NB, NBVAL) I
• Intégrer la date et l’heure système (AUJOURDHUI, MAINTENANT) I
• Effectuer un décompte avec critère (NB.SI) I
• Effectuer une somme avec un critère (SOMME.SI) I
• Comprendre les différents messages d’erreur I
• Afficher les formules, repérer les dépendants, choisir le mode de calcul, référence circulaire A
• Inclure des sous-totaux dans son tableau A
• Nommer les cellules et exploiter le nom dans les formules de calcul A
• Incrémenter des séries linéaires, géométriques, chronologiques A, E
  

-> 7- Des fonctions conditionnelles

• Fonctions conditionnelles SI, ET, OU A
• Fonctions conditionnelles avec recopie (NB.SI, SOMME.SI) A
• Fonctions MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS A
• Les fonctions conditionnelles spécifiques à la version 2016 (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS) A, E
  

-> 8- Des fonctions de gestion

• Consolider les données de plusieurs tableaux A
• Comprendre la méthode de saisie dans Excel d’une fonction financière A
• Exploiter les fonctions prédéfinies proposées dans Excel (VPM, NPM, TAUX, INTPER, AMORLIN) A
• Comprendre les particularités de la saisie d’une fonction matricielle (TENDANCE) A
• Comprendre la saisie manuelle d’une fonction mathématique A

-> 9- Des fonctions de gestion de données

• Exploiter la fonction SOUS.TOTAL et les filtres A
• Utiliser la fonction SOMMEPROD A, E
  
• Exploiter les fonctions d’arrondis (ARRONDI, ARRONDI.INF, PLANCHER, PLAFOND, TRONQUE, ENT, PAIR, IMPAIR) A
• Comprendre les différentes méthodes de concaténation E
• Comprendre les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) A
• Comprendre les fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER) E
• Mettre en place des calculs associé à une zone de critères (BDNBVAL, BDSOMME) A, E
  
• Effectuer des calculs sur des dates (MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES) A, E
  
• Convertir une heure en format décimal et vice versa A
• Exploiter la fonction RANG A
• Comprendre les filtres et la fonction SOUS.TOTAL A, E
  
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…) A, E
  
• Fonctions d’information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE) A, E
  
• Fonction ALEA A
• Fonctions REMPLACER, REMPLACERB A
• Fonctions JOINDRE TEXTE E

-> 10- Analyse des données

• Principe et objectif d’un tableau croisé dynamique A
• Personnaliser le tableau croisé A
• Appliquer des regroupements sur des critères A
• Afficher les données en % A
• Utiliser les segments A
• Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs tables (2013 et plus) A
• Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs classeurs E
• Exprimer les données du tableau croisé sous forme graphiques A
• Exploiter les tables de données A
• Définir une valeur cible E
• Comprendre la fonction solveur E

Niveau D : Débutant, I : Intermédiaire, A : Avancé, E : Expert

Formation complémentaire : LES COMPETENCES DIGITALES