Google Sheets / E-learning

Permettre à l’utilisateur de pouvoir utiliser efficacement le logiciel tableur Sheets.

Formation Google Sheets

-> 1- Interface générale du tableur

• Présenter l’ergonomie générale du tableur D
• Ouvrir le tableur Sheets et un nouveau fichier D
• Les zones clés de l’écran (barre de défilement, barre d’état, menu contextuel) D
• Annuler et rétablir la dernière action D
• Créer et Ouvrir un classeur D
• Importer un classeur Excel dans Google Sheets D
• Télécharger un classeur sur son poste D
• Créer un raccourci vers son Drive D
• Renommer, créer une copier et supprimer le classeur D
• Publier sur le Web I
• Créer un lien de partage pour le Cloud I
• Partager un classeur par mail I

-> 2- Découverte d’un classeur

• Saisir, modifier et effacer des données D
• Sélectionner (lignes, colonnes, cellules) D
• Utiliser les opérateurs courants (+ – * /) D
• Intégrer la fonction Somme D
• Recopier des formules D
• Définir la mise en page et imprimer un classeur D
• Gérer les feuilles dans un classeur D
• Enregistrer un classeur au format pdf D
• Recherche et remplace D
• Zoom et plein écran D

-> 3- Mise en forme

• Mettre en forme des cellules et les nombres D
• Définir l’alignement dans les cellules et la fusion D
• Appliquer un retrait au contenu de la cellule D
• Appliquer des bordures et couleurs aux cellules D
• Définir la largeur et la hauteur des cellules D
• Insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules D
• Reproduire la mise en forme D
• Appliquer des couleurs en alternance D
• Mettre en page un tableau D
• Entêtes et pied de page simples D
• Utiliser les modèles de classeur I
• Gestion des gros documents à l’écran et à l’imprimante / Fractionner I
• Insérer et gérer les sauts de page I
• Appliquer des mises en forme conditionnelles (valeurs et couleurs) I
• Définir une mise en forme conditionnelle basée sur une formule A
• Personnaliser le format des nombres et dates A

-> 4- Insérer des formes et graphiques

• Comprendre les types de graphique D
• Connaitre la différence entre courbe, secteur, barre, anneaux D
• Créer et personnaliser différents types de graphique D, I
• Insérer une image D
• Dessiner des formes automatiques dans son tableau I
• Insérer un commentaire, une annotation D

-> 5- Exploiter des données

• Utiliser les différentes méthodes de copier – coller des cellules dans le tableur D
• Trier les données D, I
• Filtrer un tableau / vues filtrées et segments I, A
• Protéger les cellules dans un tableau A
• Définir des plans A
• Scinder le texte en colonnes A
• Supprimer les doublons A
• Définir les listes déroulantes pour mettre à jour les cellules A

-> 6- Approfondir la feuille de calcul

• Effectuer une somme en discontinue I
• Effectuer des calculs statistiques courantes (MOYENNE, MAX, MIN) I
• Gérer les références relatives et absolues ($)I
• Calculer une évolution et une répartition en pourcentage I
• Utiliser des fonctions pour dénombrer (NB, NBVAL) I
• Intégrer la date et l’heure système (AUJOURDHUI, MAINTENANT I
• Effectuer un décompte avec critère (NB.SI) I
• Effectuer une somme avec un critère (SOMME.SI) I
• Comprendre les différents messages d’erreur I
• Afficher les formules I
• Incrémenter des séries linéaires I
• Nommer les cellules et exploiter le nom dans les formules de calcul A

-> 7- Des fonctions conditionnelles

• Fonctions conditionnelles SI, ET, OU A
• Fonctions conditionnelles avec recopie (NB.SI, SOMME.SI) A
• Fonctions MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS A
• Fonctions MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS A

-> 8- Des fonctions de gestion

• Comprendre la méthode de saisie dans le tableur d’une fonction financière A
• Exploiter les fonctions prédéfinies (VPM, NPM, TAUX, INTPER, AMORLIN) A
• Comprendre la saisie manuelle d’une fonction mathématique A

-> 9- Des fonctions de gestion de données

• Exploiter la fonction SOUS.TOTAL et les filtres A
• Utiliser la fonction SOMMEPROD A
• Exploiter les fonctions d’arrondis (ARRONDI, ARRONDI.INF, PLANCHER, PLAFOND, TRONQUE, ENT, PAIR, IMPAIR) A
• Comprendre les différentes méthodes de concaténation A
• Comprendre les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) A
• Comprendre les fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER) A
• Mettre en place des calculs associés à une zone de critères (BDNBVAL, BDSOMME) A
• Effectuer des calculs sur des dates (MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES) A
• Convertir une heure en format décimal et vice versa A
• Exploiter la fonction RANG A
• Comprendre les filtres et la fonction SOUS.TOTAL A
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…) A

-> 10- Analyser des données

• Principe et objectif d’un tableau croisé dynamique A
• Personnaliser le tableau croisé A
• Appliquer des regroupements sur des critères A
• Afficher les données en % A
• Utiliser les segments A
• Intégrer un calcul dans le tableau croisé dynamique A

Niveau D : Débutant, I : Intermédiaire, A : Avancé, E : Expert

Formation complémentaire : GOOGLE DOCS