Microsoft One Drive

Connaître l’outil de stockage Cloud Microsoft OneDrive et ses fonctionnalités.
Comprendre les possibilités de partage et de collaboration du Cloud.
Organiser vos données stockées pour en faciliter l’accès et la sécurisation

Formation bureautique Microsoft OneDrive marseille

-> 1 – Introduction à Onedrive

• Présentation du concept de Cloud
• Qu’est-ce que OneDrive ?
• OneDrive vs OneDrive Entreprise
• Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
• Limite de l’espace de stockage en fonction de son abonnement
• Accéder à OneDrive

-> 2 – Prise en main de l’interface

• Volet de navigation : les différentes « vues »
• La liste des fichiers
• Barre d’outils
• Les différentes « expériences utilisateurs »
• Les différents « aperçus » de la liste

-> 3 – Création et gestion de documents ou dossiers

• Créer un dossier ou un document Office
• Charger un document / un dossier
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Avoir un aperçu du contenu d’un document
• Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
• Créer un « lien vers »
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers / dossiers
• Renommer / supprimer un fichier ou dossier
• Copier / coller un lien vers un document
• Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
• Déplacer / copier un document vers son poste de travail
• Le panneau d’informations / détails
• Consulter / restaurer une ancienne version
• Organiser des photos et des vidéos

-> 4 – Retrouver un fichier

• Trier / filtrer la liste des fichiers
• La vue « Récent »
• Rechercher un document
• Les filtres post-recherche

-> 5 – Partager des documents / dossiers

• Le partage : OneDrive vs SharePoint
• Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
• Gérer l’accès et les autorisations
• Qui a accès à mon document ?
• Supprimer un partage
• Obtenir un lien d’accès à un document
• La vue « Partagés »
• Ouvrir et coéditer une document Office dans Word, PowerPoint ou Excel en ligne

-> 6 – Synchroniser avec son poste de travail (collaborer en toute mobilité)

• Pourquoi synchroniser ?
• Outil de synchronisation
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers
• Le statut de synchronisation
• Conflits de synchronisation
• Stopper temporairement la synchronisation
• Synchronisation d’un document partagé
• Les limites de la synchronisation

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-> 7 – Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

• Obtenir OneDrive depuis un store
• Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

Formation complémentaire : BUREAUTIQUE TEAMS