Formation Outlook : pour bien démarrer la rentrée !
Ah, le retour de vacances avec la boîte mail surchargée 🙂 MEDIAMED vous propose des formations pour bien ranger et gérer votre messagerie Outlook dès la rentrée ! Une façon astucieuse d’optimiser votre temps de travail.
Comment bien ranger et gérer sa messagerie Outlook
Outlook est un outil puissant et productif.
Cependant, si vous ne le gérez pas correctement, il peut rapidement devenir un fouillis.
Voici quelques conseils :
Créez des dossiers. Vous pouvez créer des dossiers par projet, par client, par type d’e-mail, ou par tout autre critère qui vous semble pertinent.
Classez vos e-mails. Cela vous permettra de trouver facilement les e-mails dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Supprimez les e-mails inutiles. C’est essentiel de libérer de l’espace et de vous concentrer sur les e-mails importants.
Utilisez les étiquettes. Elles peuvent être utilisées pour ajouter des informations supplémentaires à vos e-mails, telles que le statut d’un projet, ou la date à laquelle vous devez répondre à un e-mail.
Configurez des règles. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour déplacer automatiquement les e-mails provenant d’un certain expéditeur dans un dossier spécifique.
Utilisez la recherche. La recherche d’Outlook vous permet de trouver des e-mails par mot-clé, par date, par expéditeur, ou par n’importe quel autre critère.
Organisez-vous régulièrement. N’attendez pas que votre boîte de réception soit pleine pour la ranger. Faites le tri une fois par semaine ou une fois par jour.
En mode formation avec MEDIAMED
Notre organisme de formation vous propose des formations BUREAUTIQUE au sein desquelles vous pouvez apprendre à gérer votre messagerie Outlook mais pas que… nous avons aussi des formations Excel, Word et Powerpoint.
Ces formations peuvent se dérouler au sein de nos locaux. Nous sommes idéalement installés dans le centre-ville de Marseille juste à côté du Vieux-Port à l’angle de la rue de la République.
Nous pouvons également des sessions de formation au sein de votre entreprise.
Enfin, dernière possibilité : nous avons des modules d’e-learning qui vous permettent de progresser en distanciel.
Et hop, notre calendrier de formation 🙂
| Le saviez-vous ?
10 courriels sont envoyés en moyenne chaque jour. Ajoutez à cela le temps de retrouver le mail, l’expéditeur et le fil de votre discussion… Il est temps de former vos équipes à une meilleure gestion de leur boite mail ! |
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Image par talha khalil de Pixabay
