Communiquer et collaborer en visio / télétravail

Communication

Catalogue des formations

Méthode Pédagogique :

Pédagogie participative

Apports théoriques et pratiques

Des exercices permettant d’illustrer les apports théoriques.

Des échanges pour permettre aux participants de s’approprier concrètement les apports de la formation.

Évaluation formative

Communiquer et collaborer en visio
télétravail

Éligible CPF – Certification TOSA

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Objectif

– Identifier, veiller, sécuriser et partager des contenus professionnels
– Prendre en main un outil de visioconférence
– Réaliser une session de  travail en visio

Programme général

Formation Communiquer et collaborer en visio / télétravail

Veiller et partager en sécurité

  • Utiliser le moteur de recherche, stocker ses favoris, différencier webmail et logiciels de messagerie
  • Stocker des images, des dossiers, utiliser un cloud
  • Utiliser des outils de veille dédiés – site, logiciels, applications
  • Evaluer la crédibilité de l’information et savoir la sourcer
  • Partager des informations issues d’un blog, d’un RS
  • Assurer la sécurité de ses appareils : anti-virus, mots de passe, VPN, cryptage des mails/messages

Quizz : Les fondamentaux de la veille et du partage en 10 questions

 

La prise en main des outils de visio

  • Tour d’horizon des fonctionnalités basiques associées à chaque outil visioconférence :
    caméra, son, fond virtuel, retouche image, chat on line.
  • Coup de projecteur sur les fonctionnalités avancées : envoi de fichier, partage d’écran, enregistrement de la réunion.
  • Comparatif des 5 outils les plus utilisés actuellement – version gratuite/ version payante, nombre de participants.

Démonstration des fonctionnalités d’une solution visio

 

Organiser le déroulement de sa visio

  • Définir son ODJ (ordre du jour) et le timing de sa réunion
  • Choisir son support de présentation : powerpoint, keynote, canva, prézi
  • Réaliser sa présentation et gérer la répartition texte-visuels-oralité
  • Définir l’usage du chat on line et la mise en place d’une session question-réponse
  • Démarrer et clore sa réunion

Atelier de mise en application d’une session de travail en visio entre stagiaires

 

Pédagogie, technique, évaluations

  • Transmission des supports de formation
  • Exemples de mises en pratique professionnelle
  • Mise en place d’ateliers
  • Séances d’échanges pour s’approprier les apports de la formation.
  • Quizz pour mesurer l’acquisition des fondamentaux

Public

Tout professionnel désirant communiquer et collaborer en visio / télétravail
Pré-requis :

– Utilisation des logiciels de bureautique
– Navigation quotidienne professionnelle sur Internet
– Disposer d’un ordinateur ou d’un smartphone
– Webcam + audio

  • 7 heure sur 1 jour
  • Mediamed 1 rue de la République 13002 Marseille
  • 5 Stagiaires Maximum
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