Éligible CPF – Certification TOSA
Objectif
Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les
pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda
Programme général
Formation bureautique Outlook marseille
1. Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
- Présentation et découverte d’Outlook
- Organisation de l’affichage des éléments à l’écran
- Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
2. Personnalisation de l’environnement
- La barre d’outil d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
- Le menu Backstage (onglet Fichier)
- Les onglets contextuels (images, tableaux,graphiques…)
- Le lanceur de boite de dialogue
- Prévisualiser les différents éléments à l’aide des « Peeks » (version 2013)
3. La messagerie Outlook
- Présentation des différentes vues et du tri
des messages - Création d’une signature automatique
- Création et envoi des messages
- Définition des options de distribution, pièces
jointes, signature, importance, suivi - Utilisation des boutons de votes
- Lire, répondre et transférer un message
- Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
- Utilisation des brouillons
4. Classement du courrier dans Outlook
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Repérer les messages avec les catégories
de couleurs - Suppression des messages
- Utilisation de la corbeille
5. Carnet d’adresses des contacts Outlook
- Création d’un contact depuis un message
reçu - Création et gestion d’adresses
- Création et gestion de listes de distribution
- Écrire à des contacts ou à des listes de
distribution - Afficher et imprimer son carnet d’adresses
- Afficher toutes les informations de vos
contacts à un seul endroit (version 2013)
6. L’essentiel du calendrier Outlook
- Navigation dans le calendrier et modification
de son affichage - Création d’un rendez-vous, le modifier, le
déplacer, le supprimer - Création d’un rendez-vous ou un
événement périodique - Gestion d’un calendrier périodique
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme
