Éligible CPF – Certification TOSA
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Objectif
Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les
pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda
Programme général
Formation bureautique Outlook marseille
1. Présentation d’Outlook et principes d’utilisation
- Présentation et découverte d’Outlook
- Organisation de l’affichage des éléments à l’écran
- Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier
2. Personnalisation de l’environnement
- La barre d’outil d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
- Le menu Backstage (onglet Fichier)
- Les onglets contextuels (images, tableaux,graphiques…)
- Le lanceur de boite de dialogue
- Prévisualiser les différents éléments à l’aide des « Peeks » (version 2013)
3. La messagerie Outlook
- Présentation des différentes vues et du tri
des messages - Création d’une signature automatique
- Création et envoi des messages
- Définition des options de distribution, pièces
jointes, signature, importance, suivi - Utilisation des boutons de votes
- Lire, répondre et transférer un message
- Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
- Utilisation des brouillons
4. Classement du courrier dans Outlook
- Gestion de dossiers de classement
- Déplacement et copie des messages
- Repérer les messages avec les catégories
de couleurs - Suppression des messages
- Utilisation de la corbeille
5. Carnet d’adresses des contacts Outlook
- Création d’un contact depuis un message
reçu - Création et gestion d’adresses
- Création et gestion de listes de distribution
- Écrire à des contacts ou à des listes de
distribution - Afficher et imprimer son carnet d’adresses
- Afficher toutes les informations de vos
contacts à un seul endroit (version 2013)
6. L’essentiel du calendrier Outlook
- Navigation dans le calendrier et modification
de son affichage - Création d’un rendez-vous, le modifier, le
déplacer, le supprimer - Création d’un rendez-vous ou un
événement périodique - Gestion d’un calendrier périodique
- Imprimer le calendrier
- Programmer et répondre à une alarme