Microsoft Outlook / Initiation

Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les
pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda

Formation bureautique Outlook marseille

1. Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

• Présentation et découverte d’Outlook
• Organisation de l’affichage des éléments à l’écran
• Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

2. Personnalisation de l’environnement

• La barre d’outil d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
• Le menu Backstage (onglet Fichier)
• Les onglets contextuels (images, tableaux,graphiques…)
• Le lanceur de boite de dialogue
• Prévisualiser les différents éléments à l’aide des « Peeks » (version 2013)

3. La messagerie Outlook

• Présentation des différentes vues et du tri
  des messages
• Création d’une signature automatique
• Création et envoi des messages
• Définition des options de distribution, pièces
  jointes, signature, importance, suivi
• Utilisation des boutons de votes
• Lire, répondre et transférer un message
• Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Utilisation des brouillons

4. Classement du courrier dans Outlook

• Gestion de dossiers de classement
• Déplacement et copie des messages
• Repérer les messages avec les catégories
  de couleurs
• Suppression des messages
• Utilisation de la corbeille

5. Carnet d’adresses des contacts Outlook

• Création d’un contact depuis un message
  reçu
• Création et gestion d’adresses
• Création et gestion de listes de distribution
• Écrire à des contacts ou à des listes de
  distribution
• Afficher et imprimer son carnet d’adresses
• Afficher toutes les informations de vos
  contacts à un seul endroit (version 2013)

6. L’essentiel du calendrier Outlook

• Navigation dans le calendrier et modification
  de son affichage
• Création d’un rendez-vous, le modifier, le
  déplacer, le supprimer
• Création d’un rendez-vous ou un
  événement périodique
• Gestion d’un calendrier périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

Formation complémentaire : BUREAUTIQUE WORD

Formation complémentaire : BUREAUTIQUE EXCEL