Microsoft Outlook / Initiation

Bureautique

Catalogue des formations

Méthode Pédagogique :

Pédagogie participative

Apports théoriques et pratiques

Des exercices permettant d’illustrer les apports théoriques.

Des échanges pour permettre aux participants de s’approprier concrètement les apports de la formation.

Évaluation formative

Formation Outlook
Microsoft Outlook
Initiation

Éligible CPF – Certification TOSA

Objectif

Communiquer efficacement via une messagerie
Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les
pièces jointes
Créer et utiliser un carnet d’adresses
Classer les messages
Gérer des rendez-vous dans l’agenda

Programme général

Formation bureautique Outlook marseille

1. Présentation d’Outlook et principes d’utilisation

  • Présentation et découverte d’Outlook
  • Organisation de l’affichage des éléments à l’écran
  • Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

 

2. Personnalisation de l’environnement

  • La barre d’outil d’accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
  • Le menu Backstage (onglet Fichier)
  • Les onglets contextuels (images, tableaux,graphiques…)
  • Le lanceur de boite de dialogue
  • Prévisualiser les différents éléments à l’aide des « Peeks » (version 2013)

 

3. La messagerie Outlook

  • Présentation des différentes vues et du tri
    des messages
  • Création d’une signature automatique
  • Création et envoi des messages
  • Définition des options de distribution, pièces
    jointes, signature, importance, suivi
  • Utilisation des boutons de votes
  • Lire, répondre et transférer un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Utilisation des brouillons

 

4. Classement du courrier dans Outlook

  • Gestion de dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages
  • Repérer les messages avec les catégories
    de couleurs
  • Suppression des messages
  • Utilisation de la corbeille

 

5. Carnet d’adresses des contacts Outlook

  • Création d’un contact depuis un message
    reçu
  • Création et gestion d’adresses
  • Création et gestion de listes de distribution
  • Écrire à des contacts ou à des listes de
    distribution
  • Afficher et imprimer son carnet d’adresses
  • Afficher toutes les informations de vos
    contacts à un seul endroit (version 2013)

 

6. L’essentiel du calendrier Outlook

  • Navigation dans le calendrier et modification
    de son affichage
  • Création d’un rendez-vous, le modifier, le
    déplacer, le supprimer
  • Création d’un rendez-vous ou un
    événement périodique
  • Gestion d’un calendrier périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

 

Formation complémentaire : BUREAUTIQUE WORD

Formation complémentaire : BUREAUTIQUE EXCEL

Public

Toute personne voulant communiquer efficacement via une messagerie
Pré requis : Connaissances en informatique (Apple ou PC)

  • 1 station par personne
  • 7 heures sur 1 jour
  • Mediamed 1 rue de la République 13002 Marseille ou sur site
  • 4 à 5 Stagiaires
  • Nous consulter


Formations complémentaires !

  • formation bureautique open office calc marseille

    Open Office Calc

    Perfectionnement

    Maîtriser les tableaux base de données avec les outils de gestion et de synthèse, améliorer ses graphiques, optimiser son travail avec les modèles et le paramétrage.

    En savoir
  • formation bureautique open office writer marseille

    Open Office Writer

    Initiation

    Maîtriser la rédaction de courrier et document avec une mise en forme.

    En savoir
  • formation bureautique excel marseille

    Microsoft Excel

    Perfectionnement

    Maîtriser les bases de données, les tableaux croisés dynamique, et accroître ses connaissances en formules afin d’optimiser son travail

    En savoir
  • formation bureautique open office writer marseille

    Open Office Writer

    Perfectionnement

    Accélérer la production de documents et de courriers. Maîtriser la création et la mise en page de longs documents.

    En savoir
  • formation informatique initiation marseille

    Informatique

    Initiation

    Comprendre et utiliser l’outil informatique.

    En savoir