Personne en situation de handicap :
Objectif
Créer et gérer les équipes et les canaux avec Teams, Communiquer avec Teams, Collaborer autour des documents
Programme général
Formation bureautique Microsoft Teams avec Microsoft 365 et OneDrive marseille
-> 1 – Introduction à Microsoft Teams
- Accéder à Microsoft Teams via le portail Microsoft 365
- Installer le client Microsoft Teams sur PC, ou tablette/smartphone
- La notion d’équipe Teams et de groupe Microsoft 365
- Paramétrage et options des membres de l’équipe : Confidentialité
-> 2 – Navigation dans le portail d’équipe
- Paramètre et gestion du compte
- Découverte de l’environnement de travail
- Les différents modules : Activité, Conversation, Equipe, Calendrier…
- Les raccourcis clavier, les commandes rapides
-> 3 – Administration de l’équipe par le propriétaire
- Comment créer une équipe
- Constituer une équipe Teams : Créer l’équipe
- Paramétrage et sécurité de l’équipe
- Paramétrage : Ajouter les canaux aux favoris
- Archiver une équipe en découvrant OneDrive
- Intégrer et inviter des membres et des extérieurs
- Restaurer une équipe
- Réorganiser sa liste d’équipe
-> 4 – Collaboration avec les équipes de travail
- Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux : Créer des canaux
- Multiplier et scinder les canaux
- Accès aux canaux aux archives Teams ou OneDrive
- Communiquer simplement au sein d’une équipe : Envoyer un message à une équipe ou sur un sujet
- Communiquer en privé avec un membre ou un invité
- Savoir ne plus envoyer de mail et de pièces jointes
- Utilisation des liens dynamiques et visuels
- Partager des fichiers rapidement avec une équipe
- Coproduire et coéditer une page Wiki
- Ajouter des onglets opérationnels : OneNote, Planner, Forms, Power BI, Excel, PowerPoint, …
- Compléter ou modifier l’équipe et partager l’historique
-> 5 – Conversations synchrones et asynchrones
- Les conversations de groupe : Mettre en forme un message
- Suivre un chat et le hiérarchiser
- Les différentes conversations : Equipe, Canal, Privées individuelles ou groupe
- Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, et ajouter la vidéo et le partage d’écran
- Regrouper les messages par enregistrement : Consulter les messages enregistrés
- L’assistant T-Bot
-> 6 – Réunions et Appels
- Vue Agenda / vue Aujourd’hui
- Organiser une réunion : Depuis Teams ou Outlook
- Rejoindre une réunion : Depuis une invitation Teams, Outlook, SharePoint ou Réseaux
- Animer une réunion : Relancer les participants manquants
- Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo dans Microsoft Stream
- Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
- Savoir débriefer une réunion en direct ou sur OneDrive
-> 7 – Accès aux fichiers partagés
- Vue des fichiers récents
- Vue des téléchargements
- Vue du OneDrive
- Accès à la modification de fichier
- Modification plurielle ou unipersonnelle
- Récupération du lien de partage
- Téléchargement d’une copie
-> 8 – Ce que Outlook affiche de Teams
- Boîte aux lettres des conversations
- Réunion Teams
- Accès aux fichiers
-> 9 – Ce que Teams construit dans SharePoint
- Le OneDrive de l’équipe
- Le Site d’équipe
-> 10 – Les activités et les notifications
- Notifications
- Activités : Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime, …
-> 11 – Autres applications
- Forms : créer un questionnaire
- Forms : créer une enquête
- Ajustement des paramètres
- Envoyer un questionnaire ou enquête et recueillir les réponses
