Personne en situation de handicap :
Objectif
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
– Gérer des listes, des bibliothèques et des pages
– Utiliser Office dans SharePoint
– Gérer les types de contenu, les colonnes de site et la banque de termes
– Mettre en place des workflow
Programme général
Formation bureautique Sharepoint Niveau 1 marseille
-> 1 – Vue d’ensemble
- Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
- Identifier les principaux composants d’un site.
-> 2 – Naviguer dans un site SharePoint
- Se repérer : volet de navigation, barre de liens, site courant.
- Accéder à tout le contenu.
- Rechercher des informations.
-> 3 – Partager des informations
- Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
- Partager des bibliothèques de documents, d’images.
- Créer, modifier, déplacer des documents.
- Co-éditer un document Office.
- S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
- Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d’approbation.
- Se tenir informé : alertes, flux RSS.
-> 4 – Adapter le site aux besoins de l’équipe
- Personnaliser la page d’accueil.
- Choisir les listes et bibliothèques.
- Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
- Exploiter les fonctionnalités wiki.
- Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
- Personnaliser l’aspect du site, la navigation.
-> 5 – Gérer la sécurité
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
- Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
- S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits uniques.
-> 6 – Garantir le succès du site d’équipe
- Créer le site : les étapes à respecter.
- Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
- Obtenir l’adhésion de tous.
-> 7 – Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle
