Éligible CPF – Certification ICDL
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Objectif
Maîtriser les bases de données, les tableaux croisés dynamique, et accroître ses connaissances en formules afin d’optimiser son travail
Programme général
Formation bureautique Excel perfectionnement marseille
-> 1- Mise en forme
- Utiliser les styles et modèles de classeur
- Gestion des gros documents à l’écran et à l’imprimante / Fractionner
- Appliquer des mises en forme conditionnelles (couleur et icônes)
- Insérer et gérer les sauts de page
- Personnaliser le format des nombres et dates
- Définir une mise en forme conditionnelle basée sur une formule
-> 2- Insérer des formes et graphiques
- Créer et personnaliser différents types de graphique
- Dessiner des formes automatiques dans son tableau
- Insérer un SmartArt
- Insérer une icône et un modèle 3D (version 2016)
- Ecrire et dessiner (version 2016)
-> 3- Exploiter des données
- Trier les données
- Créer un groupe de travail
- Filtrer un tableau / Utiliser le filtre avancé
- Comprendre les formats de fichiers
- Utiliser et déployer des modèles de classeur
- Protéger les cellules dans un tableau
- Protéger le classeur avec un mot de passe
- Enregistrer un scénario, définir des plans
- Supprimer les doublons
- Définir les listes déroulantes pour mettre à jour les cellules
- Gérer les connexions entre plusieurs classeurs
-> 4- Approfondir la feuille de calcul
- Effectuer une somme en discontinu
- Effectuer des calculs statistiques courantes (MOYENNE, MAX, MIN)
- Gérer les références relatives et absolues ($)
- Calculer une évolution et une répartition en pourcentage
- Utiliser des fonctions pour dénombrer (NB, NBVAL)
- Intégrer la date et l’heure système (AUJOURDHUI, MAINTENANT)
- Effectuer un décompte avec critère (NB.SI)
- Effectuer une somme avec un critère (SOMME.SI)
- Comprendre les différents messages d’erreur
- Afficher les formules, repérer les dépendants, choisir le mode de calcul, référence circulaire
- Inclure des sous-totaux dans son tableau
- Nommer les cellules et exploiter le nom dans les formules de calcul
- Incrémenter des séries linéaires, géométriques, chronologiques
-> 5- Des fonctions conditionnelles
- Fonctions conditionnelles SI, ET, OU
- Fonctions conditionnelles avec recopie (NB.SI, SOMME.SI)
- Fonctions MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
- Les fonctions conditionnelles spécifiques à la version 2016 (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS)
-> 6- Des fonctions de gestion
- Consolider les données de plusieurs tableaux
- Comprendre la méthode de saisie dans Excel d’une fonction financière
- Exploiter les fonctions prédéfinies proposées dans Excel (VPM, NPM, TAUX, INTPER, AMORLIN)
- Comprendre les particularités de la saisie d’une fonction matricielle (TENDANCE)
- Comprendre la saisie manuelle d’une fonction mathématique
-> 7- Des fonctions de gestion de données
- Exploiter la fonction SOUS.TOTAL et les filtres
- Utiliser la fonction SOMMEPROD
- Exploiter les fonctions d’arrondis (ARRONDI, ARRONDI.INF, PLANCHER, PLAFOND, TRONQUE, ENT, PAIR, IMPAIR)
- Comprendre les différentes méthodes de concaténation
- Comprendre les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
- Comprendre les fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER)
- Mettre en place des calculs associé à une zone de critères (BDNBVAL, BDSOMME)
- Effectuer des calculs sur des dates (MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
- Convertir une heure en format décimal et vice versa
- Exploiter la fonction RANG
- Comprendre les filtres et la fonction SOUS.TOTAL
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
- Fonctions d’information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
- Fonction ALEA
- Fonctions REMPLACER, REMPLACERB
- Fonctions JOINDRE TEXTE
-> 8- Analyse des données
- Principe et objectif d’un tableau croisé dynamique
- Personnaliser le tableau croisé
- Appliquer des regroupements sur des critères
- Afficher les données en %
- Utiliser les segments
- Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs tables (2013 et plus)
- Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs classeurs
- Exprimer les données du tableau croisé sous forme graphiques
- Exploiter les tables de données
- Définir une valeur cible
- Comprendre la fonction solveur