Microsoft Excel / Perfectionnement

Maîtriser les bases de données, les tableaux croisés dynamique, et accroître ses connaissances en formules afin d’optimiser son travail

Formation bureautique Excel perfectionnement marseille

-> 1- Mise en forme

• Utiliser les styles et modèles de classeur
• Gestion des gros documents à l’écran et à l’imprimante / Fractionner
• Appliquer des mises en forme conditionnelles (couleur et icônes)
• Insérer et gérer les sauts de page
• Personnaliser le format des nombres et dates
• Définir une mise en forme conditionnelle basée sur une formule

-> 2- Insérer des formes et graphiques

• Créer et personnaliser différents types de graphique
• Dessiner des formes automatiques dans son tableau
• Insérer un SmartArt
• Insérer une icône et un modèle 3D (version 2016)
• Ecrire et dessiner (version 2016)

-> 3- Exploiter des données

• Trier les données
• Créer un groupe de travail
• Filtrer un tableau / Utiliser le filtre avancé
  
• Comprendre les formats de fichiers
• Utiliser et déployer des modèles de classeur
• Protéger les cellules dans un tableau
• Protéger le classeur avec un mot de passe
• Enregistrer un scénario, définir des plans
  
• Supprimer les doublons
• Définir les listes déroulantes pour mettre à jour les cellules
• Gérer les connexions entre plusieurs classeurs

-> 4- Approfondir la feuille de calcul

• Effectuer une somme en discontinu
• Effectuer des calculs statistiques courantes (MOYENNE, MAX, MIN)
• Gérer les références relatives et absolues ($)
• Calculer une évolution et une répartition en pourcentage
• Utiliser des fonctions pour dénombrer (NB, NBVAL)
• Intégrer la date et l’heure système (AUJOURDHUI, MAINTENANT)
• Effectuer un décompte avec critère (NB.SI)
• Effectuer une somme avec un critère (SOMME.SI)
• Comprendre les différents messages d’erreur
• Afficher les formules, repérer les dépendants, choisir le mode de calcul, référence circulaire
• Inclure des sous-totaux dans son tableau
• Nommer les cellules et exploiter le nom dans les formules de calcul
• Incrémenter des séries linéaires, géométriques, chronologiques
  

-> 5- Des fonctions conditionnelles

• Fonctions conditionnelles SI, ET, OU
• Fonctions conditionnelles avec recopie (NB.SI, SOMME.SI)
• Fonctions MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
• Les fonctions conditionnelles spécifiques à la version 2016 (SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE, MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS)
  

-> 6- Des fonctions de gestion

• Consolider les données de plusieurs tableaux
• Comprendre la méthode de saisie dans Excel d’une fonction financière
• Exploiter les fonctions prédéfinies proposées dans Excel (VPM, NPM, TAUX, INTPER, AMORLIN)
• Comprendre les particularités de la saisie d’une fonction matricielle (TENDANCE)
• Comprendre la saisie manuelle d’une fonction mathématique

-> 7- Des fonctions de gestion de données

• Exploiter la fonction SOUS.TOTAL et les filtres
• Utiliser la fonction SOMMEPROD
  
• Exploiter les fonctions d’arrondis (ARRONDI, ARRONDI.INF, PLANCHER, PLAFOND, TRONQUE, ENT, PAIR, IMPAIR)
• Comprendre les différentes méthodes de concaténation
• Comprendre les fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
• Comprendre les fonctions de recherche (INDEX, EQUIV, DECALER)
• Mettre en place des calculs associé à une zone de critères (BDNBVAL, BDSOMME)
  
• Effectuer des calculs sur des dates (MOIS, ANNEE, DATE, DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES)
  
• Convertir une heure en format décimal et vice versa
• Exploiter la fonction RANG
• Comprendre les filtres et la fonction SOUS.TOTAL
  
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
  
• Fonctions d’information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE)
  
• Fonction ALEA
• Fonctions REMPLACER, REMPLACERB
• Fonctions JOINDRE TEXTE

-> 8- Analyse des données

• Principe et objectif d’un tableau croisé dynamique
• Personnaliser le tableau croisé
• Appliquer des regroupements sur des critères
• Afficher les données en %
• Utiliser les segments
• Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs tables (2013 et plus)
• Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs classeurs
• Exprimer les données du tableau croisé sous forme graphiques
• Exploiter les tables de données
• Définir une valeur cible
• Comprendre la fonction solveur

Formation complémentaire : BUREAUTIQUE WORD